La société Animations Loisirs Services gère le circuit d'Essay dont le bail d'exploitation est la propriété de l'Association du circuit des Ducs. Je suis salarié comme agent de maitrise à partir de 2002 et comme cadre à partir de 2004. C'est l'expérience professionnelle la plus significative de mon parcours. Elle s'est terminée par un licenciement économique (voir billet liceniement et formation) . Elle s'articule autour de plusieurs axes:
- - La communication
- - L'organisation d'événementiels
- - le développement de nouvelles activités
- - les activités diverses (gestion, management, achats... etc)
La communication:
J'ai développé une charte graphique pour le circuit d'Essay, transformé son image en imposant des couleurs, créé un nom (circuit des ducs Essay-Orne), une typographie et une homogénéité dans la communication des différents événementiels. J'ai développé un site internet (dreamweaver) qui a été supprimé depuis mon licenciement. J'ai mis en place les plans de communication (Affichage 4X3 - partenariat médiatique PQR, PHR, Radio, TV... ), rédigé les communiqués de presse français et anglais (voir annexe). J'ai organisé des conférences de presse. J'ai rénové entièrement le dossier commercial à l'attention des comités d'entreprises pour vendre des prestations Karting , jusqu'en Juin 2005 (date de vente de cette activté).
J'ai conçu les affiches par ordinateur (Corel Draw et Corel photo paint). J'ai organisé les mailings pour les comités d'entreprise et les e-mailings. J'ai mis en place des animations en partenariat avec les enseignes de la grande distribution, à l'echelle de la région (Magasin Carrefour). Enfin, J'ai permis au circuit d'Essay d'être le seul circuit de Rallycross Français présent sur le jeu vidéo "colin mac rae dirt". J'ai assuré la représentativité auprès des instances préfectorales, sportives et politiques.
Je suis au centre en compagnie de Kenneth HANSEN (Multiple champion d'Europe de la discipline) et Richard MICOUD (Journaliste TF1 et Responsable de la communication Sportive chez citroën).
L'organisation d'événementiels:
L'activité première du circuit d'Essay consiste à proposer des manifestations sportives à moteurs. Dans ce cadre le circuit organise des compétitions automobiles dont le championnat d'Europe de rallycross est le summum avec en mai 2007 plus de 40 000 spectateurs. Par an, le site accueille en moyenne un championnat d'Europe de Rallycross (40 000 spectateurs) et un championnat de France (20 000 spectateurs), un championnat de France de Supermotard (10 000 spectateurs), trois coupes de France de Fol'car (3 X 3000 spectateurs) et une manifestation caritative (5000 spectateurs) Mon rôle, à partir de 2004, consiste en amont de l'épreuve à mettre tout en oeuvre pour organiser de tels événements:
- - Elaboration des prévisionels et suivi des budgets.
- - Elaboration des réglements sportifs de la manifestation (Français/Anglais).
- - Elaboration des dossiers avec la commission de sécurité de la préfecture (CDSR) et mise en place de ces plans.
- - Convocation et suivi des inscriptions des participants, des officiels et des secours.
- - Elaboration des dossiers à destination des officiels de l'épreuve (Français/Anglais), des secours et des bénévoles.
- - Elaboration des plans de communication et mise en place de ces plans.
- - Organisation des réunions de préparation avec les associations intervenantes.
- - Organisation et affectation des tâches aux associations, aux personnels CDD et intérimaires.
- - Gestion des achats (buvette et restaurant, énergies, matériel divers...), des locations (structures de réception, sonorisation, équipements sportifs spécifiques, WC chimiques...) et des réservations (hôtel, restaurant, animations...etc)
- - Recherche de sponsors et de partenariats médiatiques.
- - Elaboration de dossiers de demandes de subvention pour les associations (DDJS, CG61, CR BN, UE...). Relations publiques.
- - Commercialisation de la billeterie, des espaces VIP et de la restauration sur site.
En 2005, le circuit a vendu plus de 25 000 billets. Record toujours à battre !!!
Le développement de nouvelles activités:
En 2003, je suis à l'origine de la première course de motos jamais organisée sur le circuit. Le but est de proposer une manifestation nouvelle à destination d'une nouvelle cible clientèle. Le circuit accueille donc pour la première fois une manche du championnat de France de supermotard. A cette fin, j'ai créé une nouvelle association affiliée à la Fédération Française de Motocyclisme (Moto Club des Ducs) dont je deviens le trésorier. En 2005, le président de la FFM se déplace sur notre circuit et semble ravi du travail accompli et ensemble nous commençons à réfléchir à l'organisation d'une manche du championnat du Monde. En 2005, nous percevrons plus de 30 000 euros de subventions (Conseil Général 61, Conseil Régional Basse Normandie, Ministère et Europe) pour améliorer la sécurité du circuit en investissant dans des "alpina super defender".
Le jour de l'inauguration des Alpina Super Defender. je suis au deuxième plan, en recul, sur la gauche.
Le circuit ne possède pas d'Ecole de pilotage mais loue sa piste à des tiers pour ce genre de prestation. Afin d'accroître le nombre de jours de location de la piste, j'entre en contact avec d'autres clients potentiels et accueille ainsi deux écoles supplémentaires Aspirall et 3A compétition à l'école déjà sur place (Pro-driver). Ainsi le nombre de jours de location de la piste sera multiplié par deux dès la première année (2006).
Le circuit possède deux salles de restaurant de 350 couverts et 100 couverts. A partir de 2006 des travaux sont entrepris permettant la mise à disposition de ces salles pour des réunions, fêtes de famille... etc. Afin de répondre à la demande qui s'accroît, un cuisinier est embauché cette même année et assure ainsi la restauration pour les écoles de pilotage, les manifestations et les prestations traiteurs. Il m'arrive régulièrement d'enfiler la tenue de cuisinier pour aider à la préparation des repas.
En 2006, en collaboration avec la Communauté de Communes du Pays d'Essay, je mets en place l'étude pour la création d'un nouveau circuit de type "ovale" pour accueillir des compétitions nouvelles plus axées sur le show. A l'époque la création de ce nouveau circuit rencontrait des inquiétudes chez la population environnante (Ouest France du 06 Février 2006). En 2008, le président de la CDC n'a pas été réelu et le projet a été abandonné.
Les activités diverses:
Commercialisation:
Tout au long de l'année, je comercialise les différentes prestations de la société ALS, à savoir:
- Préstation Karting (jusqu'en Juin 2006) -- Location salle de restaurant -- Location piste de Rallycross -- Prestationt traiteur -- Espaces publicitaires sur site et sur supports -- Billeterie
Gestion - administration
Il s'agit de toutes les activités classiques inhérentes à la gestion d'une structure comme le site d'Essay telles que le management, le suivi des comptes d'exploitation, de la facturation clients et fournisseurs, les contrats de travail, les déclarations administratives diverses, le suivi de l'entretien. Jusqu'en Juin 2006, nous étions 7 salariés en CDI, après la vente de l'activité karting, nous sommes réduits à 3 salariés en CDI (une assistante, un homme d'entretien et moi-même), un salarié en CDD (le cuisinier) et des contrats d'intérim pour les extras en restauration et les recrutements spécifiques aux manifestations.
