Evénementiels / communication

La société Animations Loisirs Services gère le circuit d'Essay dont le bail d'exploitation est la propriété de l'Association du circuit des Ducs. Je suis salarié comme agent de maitrise à partir de 2002 et comme cadre à partir de 2004. C'est l'expérience professionnelle la plus significative de mon parcours. Elle s'est terminée par un licenciement économique (voir billet liceniement et formation) . Elle s'articule autour de plusieurs axes:

• - La communication
• - L'organisation d'événementiels
• - le développement de nouvelles activités
• - les activités diverses (gestion, management, achats... etc)

La communication:

J'ai développé une charte graphique pour le circuit d'Essay, transformé son image en imposant des couleurs, créé un nom (circuit des ducs Essay-Orne), une typographie et une homogénéité dans la communication des différents événementiels. J'ai développé un site internet (dreamweaver) qui a été supprimé depuis mon licenciement. J'ai mis en place les plans de communication (Affichage 4X3 - partenariat médiatique PQR, PHR, Radio, TV... ), communiqués de presse français et anglais (voir annexe). J'ai organisé des conférences de presse.

J'ai conçu les affiches par ordinateur (Corel Draw et Corel photo paint). J'ai organisé les mailings pour les comités d'entreprise et les e-mailings. J'ai mis en place des animations en partenariat avec les enseignes de la grande distribution, à l'echelle de la région. Enfin, J'ai permis au circuit d'Essay d'être le seul circuit de Rallycross Français présent sur le jeu vidéo "colin mac rae dirt". J'ai assuré la représentativité auprès des instances préfectorales, sportives et politiques.

Je suis au centre en compagnie de Kenneth HANSEN (Multiple champion d'Europe de la discipline) et Richard MICOUD (Journaliste TF1 et Responsable de la communication Sportive chez citroën).

L'organisation d'événementiels:

L'activité première du circuit d'Essay consiste à proposer des manifestations sportives à moteurs. Dans ce cadre le circuit propose des organisations dont le championnat d'Europe de rallycross est le summum avec en mai 2007 plus de 40 000 spectateurs. Par an, le site accueille en moyenne un championnat d'Europe de Rallycross (40 000 spectateurs) et un championnat de France (20 000 spectateurs), un championnat de France de Supermotard (10 000 spectateurs), trois coupes de France de Fol'car (3 X 3000 spectateurs) et une manifestation caritative (5000 spectateurs) Mon rôle, à partir de 2004, consiste en amont de l'épreuve à mettre tout en oeuvre pour organiser de tels événements:

• - Elaboration des prévisionels et suivi des budgets.
• - Elaboration des réglements sportifs de la manifestation (Français/Anglais).
• - Elaboration des dossiers avec la commission de sécurité de la préfecture et mise en place de ces plans.
• - Convocation et suivi des inscriptions des participants, des officiels et des secours.
• - Elaboration des dossiers à destination des officiels de l'épreuve (Français/Anglais).
• - Elaboration des plans de communication et mise en place de ces plans.
• - Organisation des réunions de préparation avec les associations intervenantes
• - Organisation et affectation des tâches aux bénévoles, aux personnels CDD et intérimaires.
• - Gestion des achats (buvette et restaurant, énergies, matériel divers...), des locations (structures de réception, sonorisation, équipements sportifs spécifiques, WC chimiques...) et des réservations (hôtel, restaurant, animations...etc)
• - Recherche de sponsors et de partenariats médiatiques.
• - Elaboration de dossiers de demandes de subvention pour les associations (DDJS, CG61, CR BN...). Relations publiques.
• - Commercialisation de la billeterie, des espaces VIP et de la restauration sur site.

En 2005, le circuit a vendu plus de 25 000 billets. Record toujours à battre.

Le développement de nouvelles activités:

En 2003, je suis à l'origine de la première course de motos jamais organisée sur le circuit. Le but est de proposer une manifestation nouvelle à destination d'une nouvelle cible clientèle. Le circuit accueille donc pour la première fois une manche du championnat de France de supermotard. A cette fin, j'ai créé une nouvelle association affiliée à la Fédération Française de Motocyclisme (Moto Club des Ducs) dont je deviens le trésorier. En 2005, le président de la FFM se déplace sur notre circuit et semble ravi du travail accompli et ensemble nous commençons à réfléchir à l'organisation d'une manche du championnat du Monde. En 2005, nous percevrons plus de 30 000 euros de subventions (Conseil Général 61, Conseil Régional Basse Normandie, Ministère et Europe) pour améliorer la sécurité du circuit en investissant dans des "alpina super defender".

Le circuit ne possède pas d'Ecole de pilotage mais loue sa piste à des tiers pour ce genre de prestation. Afin d'accroître le nombre de jours de location de la piste, j'entre en contact avec d'autres clients potentiels et accueille ainsi deux écoles supplémentaires Aspirall et 3A compétition à l'école déjà sur place (Pro-driver). Ainsi le nombre de jours de location de la piste sera multiplié par deux dès la première année (2006).

Le circuit possède deux salles de restaurant de 350 couverts et 100 couverts. A partir de 2006 des travaux sont entrepris permettant la mise à disposition de ces salles pour des réunions, fêtes de famille... etc. Afin de répondre à la demande qui s'accroît, un cuisinier est embauché cette même année et assure ainsi la restauration pour les écoles de pilotage, les manifestations et les prestations traiteurs. Il m'arrive régulièrement d'enfiler la tenue de cuisinier pour aider à la préparation des repas.

En 2006, en collaboration avec la Communauté de Communes du Pays d'Essay, je mets en place l'étude pour la création d'un nouveau circuit de type "ovale" pour accueillir des compétitions nouvelles plus axées sur le show. A l'époque la création de ce nouveau circuit rencontrait des inquiétudes chez la population environnante (Ouest France du 06 Février 2006). En 2008, le président de la CDC n'a pas été réelu et le projet a été abandonné.

Les activités diverses:

Il s'agit de toutes les activités classiques inhérentes à la gestion d'une structure comme le site d'Essay telles que le management, le suivi des comptes d'exploitation, de la facturation clients et fournisseurs, les contrats de travail, les déclarations administratives diverses, le suivi de l'entretien. Nous étions 3 salariés en CDI (une assistante, un homme d'entretien et moi-même), un salarié en CDD (le cuisinier) et des contrats d'intérim pour les extras en restauration et les recrutements spécifiques aux manifestations.

A l'âge de 16 ans, ma première expérience professionnelle se déroule dans les cuisines de l'hôtel-restaurant "Le Dauphin" à Sées (61) pendant les vacances scolaires. L'été suivant, je suis gondolier et pompiste à l'Intermarché de Sées avec un vrai contrat.

En 1989, je trouve un poste de projectionniste (deux soirs par semaine) au cinéma rex de Sées. Je conserve ce travail pendant 4 ans jusqu'à la fin de mes études et avant mon départ pour l'armée.

A partir de 1989, j'accumule les contrats avec l'Institut Godegrand - Anais à La Chapelle Prés Sées (61) où je m'occupe d'enfants handicapés (Trisomie, épilépsie, hydrocéphalie...). Pendant 4 ans et à chaques vacances scolaires (Noël, Toussaint, Pâques, été... et quelques fois les week-end) Madame Franco, chargée du recrutement, m'appelle, quelques fois à la dernière minute, pour des remplacements d'une journée à deux mois. Sans formation, je m'occupe des enfants uniquement en externat (repas, bain, lever, coucher...) sauf lors des colonies, où j'alterne entre les postes de veilleur de nuit et celui de moniteur.

En 1994, libéré des obligations militaires fin Juillet, et dépourvu de diplôme (j'y reviendrai dans un autre billet), je me lance sur le marché du travail et je décroche un premier poste chez Hachette à Rennes (35) en Septembre, où je vends des encyclopédies "Tout l'univers" en porte à porte. Malgré (ou grâce à) des objectifs de vente réalisés, je ne reste que deux mois et intègre l'UFAP (Union française des annuaires professionelles) en Décembre pour vendre des espaces publicitaires. Je reste trois mois sur ce poste, avant d'intégrer en Mars 1995, pour un CDD de 8 mois, l'Automobile Club de l'Ouest au Mans (72) et le critérium du jeune conducteur.

En 1987: BEPC

En 1991: Baccalauréat B. A l'institut Marie Immaculée de Sées (61).

En 1993: BTS Communication et actions publicitaires à l'institut Eudine de Caen (14). Malgré deux très bonnes années (j'avais trouvé ma voie), je n'obtiens pas ce diplôme à cause d'une note éliminatoire (il fallait 10/20 au minimum à l'oral du projet présenté décrit ci-après), les examinateurs me donneront 9.5 !! A noter que l'institut Eudine a fermé ses portes en 1995. Je réalise de nombreuses actions dont l'organisation d'un festival de cinéma au Cinéma LUX de Caen :" Série noire au lux" avec Didier Daenninx et Noël Simsolo en guest star. Les retombées médiatiques sont bonnes pour le site puisque France 3 région et Radio France Normandie réaliseront des sujets et la fréquentation atteint les objectifs fixés.

Entre 1993 et 1994, j'intègre la 2ème Division Blindée à Versailles-Satory au sein de la section transport ce qui me permet de passer les permis PL (C) et SPL (E(C)) que je possède toujours actuellement.

En Mars 2005, je suis une formation de remise à niveau en comptabilité gestion au sein du CENFOP de Caen.

De Février 2008 à Juin 2008, après mon licenciement économique, je m'inscris à une formation cuisine à l'INFREP de Mortagne au Perche (61) (Voir billet Licenciement et Formation).

Membre de la Table Ronde Française depuis 2002, je reprend les mots de notre ancien président national qui exprime parfaitement ce que j'entends par être tableur, c'est à dire membre de la Table Ronde Française.

Marc Dominique TRAMONI : ''" La Table Ronde, ce sont ces valeurs d'amitié , de tolérance et de solidarité. La Table Ronde, c'est aussi cette école de joie et de dynamisme liée à ces valeurs d'humanisme a même de nous enrichir de nos mutuelles différences. La différence , c'est ce que nous avons en commun. Louis Marchesi en son temps a été visionnaire en créant l'esprit Table Ronde. L'AMITIE ne se fonde ni sur les liens du sang,ni sur une quelconque autre forme d'attrait. L'AMITIE , c'est un sentiment réciproque d'affection,un témoignage de bienveillance,une main que l'on tend à l'autre. Mes chers amis, La Table Ronde nous permet de réaliser ce merveilleux rêve qu'est la découverte de l'autre,la possibilité de renconter un nouvel ami de longue date."''

Jeudi 7 Août 2008

Premier rendez-vous à l'AFPA le vendredi 29 Août à 8h30, décidément, cette journée sera chargée avec le deuxième entretien programmé l'après midi à 300 kms... J'en raconterai plus sur cette démarche administrative qui va me permette de valider l'expèrience accumulée depuis plusiuers années et la transformer en diplôme reconnu par les recruteurs. Pour l'instant, officiellement, je ne posséde que celui-là...

A suivre

Mardi 29 Avril 2008

En tant qu'ancien recruteur j'ai toujours eu une véritable aversion pour ces CV et autres lettres de motivation envoyés par des candidats quelques fois sincères ou quelques fois peu scrupuleux ou simplement soucieux de décrocher leur sésame: un rendez-vous !!! On peut tout faire dire à un CV... je peux devenir ingénieur, chirurgien même et surtout magicien !!! On peut tout imaginer dans une lettre de motivation, je peux vous dire ce que vous avez envie d'entendre, je peux vous flatter, vous caresser, vous intriguer pour vous convaincre de m'appeler et de me donner enfin ce rendez-vous si vous ne l'aviez déjà fait après la lecture de mon CV. Il suffit d'y passer un peu de temps, mais quand on est à la recherche d'un emploi, que peut on faire d'autre? Et puis le recruteur appelle, pour permettre à l'un de ses candidats potentiels de décrocher son précieux rendez-vous... Quelques minutes emplies de sentiments contradictoires de chaque côté du fil... D'un côté le recruteur sceptique et sur ses gardes à la recherche de la moindre information, du moindre petit détail qui viendrait emplir sa besace pour ne pas perdre trop de temps avec un candidat potentiellement inadapté. De l'autre côté, le candidat, plein d'espoir dans un avenir meilleur ou dans la reconduction de ses droits, qui ne vous dira pratiquement rien de nouveau au risque de se louper et de rater son rendez-vous. Il n'y a rien à tirer de ces échanges si ce n'est quelques brides d'information qu'il va falloir élucider lors de l'entretien... J'en veux également au CV et aux lettres de motivation, à leur froide comparaison sur un coin de bureau entre collègues qui n'ont pas la même attente devant le recrutement, qui n'ont pas la meme lecture non plus d'ailleurs. J'en veux à cette hiérarchisation de l'information:

• - "Celui là est ingénieur...
• - oui mais celui là a 20 ans de métier chez notre concurrent...
• - oui mais attendez, on veut quelqu'un de jeune pour le former à nos process.
• - Il y a bien celui là mais il veut 45 KE par an...
• - eh patron vous m'augmentez moi !, j'suis ingénieur, j'ai 20 ans de boîte et je connais par coeur les process de la boîte !!!"

Et dire que maintenant après 20 ans de travail sans interruption me voilà à la case chomage, et voilà en 20 ans j'ai changé 10 fois de poste et j'ai effectué des travaux de toutes sortes: de la préparation de repas à l'élaboration de plans de communication, de la budgétisation de manifestations de type "grand rassemblement" à la conduite d'un 40 tonnes, de l'élaboration de plans de sécurité routière en CDSR à la création de site internet, du développement commercial à l'accueil de séminaires d'entreprises, de l'accompagnement d'enfants handicapés à pompiste !!!!! Et maintenant, il faut faire des candidatures, il faut résumer tout ça dans un CV et surtout le rendre crédible et par la même occasion me rendre crédible.

Alors comment faire, pour améliorer mes candidatures en fonction de mon expérience...

J'ai décidé de proposer mes candidatures en trois étapes: le CV, la LETTRE de MOTIVATION et le BLOG

Le CV (pièce jointe en annexe): D'abord, et je l'avais convenu depuis belle lurette, la meilleur magouille c'est l'honnêteté... donc mon CV devra être la retranscription la plus précise de mon parcours professionnel... j'y tiens... A cela quelques avantages: la certitude de ne pas se faire planter par un recruteur tatillon et performant lors d'un entretien, mais aussi l'assurance de ne pas perdre son temps sur des postes qui auraient été mal définis dans l'annonce et qui ne correspondraient pas à mes attentes. Ensuite, il faut se différencier. Donc j'apporte trois modifications à ce document:

• - La mise en couleur. La couleur importe peu, ce qui intéresse c'est la mise en relief des informations présentées. Elle doit permettre d'accéder aux informations rapidement et sans confusion en un seul coup d'oeil. Elle doit structurer le fond.
• - Une hiérarchisation verticale des informations. A gauche mon parcours professionnel, à droite les sociétés pour lesquelles j'ai travaillées, en dessous mes formations et quelques informations sur mes aspirations personnelles et l'adresse de ce blog pour compléter les informatons vues sur le CV. L'ensemble doit permettre de me différencier des présentations traditionelles.
• - Enfin, des illustrations qui seront définies en fonction de l'annonce passée... Elles me présenteront en action (ce qui est mieux qu'une photo classique en tête de CV) ou elles présenteront mes réalisations (j'ai fait ça, je vous le dis et je vous le montre). Elles ne seront pas les mêmes, si je réponds à un poste de chef de projet événementiels ou à un poste de chef d'agence ou responsable communication... Elles s'adapteront pour mettre en valeur les compétences réclamées dans l'annonce et elles serviront de justificatifs à ce qui est annoncé dans le CV qui restera immuable. Elles ne seront pas systématiques car elles se retrouveront dans le blog au fil de l'évolution de ce dernier.

La LETTRE de MOTIVATION: Elle reste classique, pour conserver les repères habituels du recruteur, ne pas trop le perturber dans son approche de ma candidature. Donc, un schéma classique dans sa conception: - Information sur l'entreprise - Information sur le poste objet du recrutement - Mes compétences pour le poste - Mes motivations et éventuellement prétentions

Le BLOG: Dans le CV, le recruteur découvrira l'adresse de ce blog où il pourra découvrir tout mon univers et ainsi se faire une idée précise sur ma personne, sur mon parcours professionnel, sur mes compétences et sur l'honnêteté de ma candidature...etc. Je n'ai rien à cacher alors autant le montrer. Toutes mes compétences seront déclinées et illustrées.

Au final, et contrairement à l'acceptation générale, je ne pense pas que la lettre de motivation soit si importante que cela... je pense que la sincérité de la candidature doit être le premier élément du choix du recruteur. A partir de cette certitude d'honnêteté, acquis par une propension du candidat à apporter des preuves sur ses compétences (Blog, site internet...), le recruteur peut alors soumettre le CV aux compétences réclamées et établir une première sélection. La lettre de motivation se positionne dans le sens de la candidature, elle est donc orientée.

Jeudi 7 Août 2008

Un grand merci à ceux qui ont voté pour moi lors du jeu concours organisé par ouest-job, pendant tout ce mois de juillet. Effectivement ce billet "Explication de texte: le CV, la lettre de motivation et le blog" a été retenue dans la catégorie "Meilleur billet" et termine à une honorable 4ème place parmis plus de 80 blogs inscrits.